Nämndsekreterare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsbeskrivning 

Vi söker en utvecklingsorienterad nämndsekreterare till kommunkansliet.

Kommunkansliet har det kommunövergripande ansvaret för registrering, nämndadministration, valadministration, Dataskyddsförordningen (GDPR), och arkiv. Idag arbetar fyra personer i kommunkansliet med kansliets ansvarsuppgifter, tre medarbetare och en chef. Vi arbetar med kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, utbildningsnämnden, socialnämnden, bygg och miljönämnden samt flera mindre råd och beredningar. Som medarbetare i kommunkansliet kommer du att få möjligheten att vara med och utveckla detta arbete. 

Som nämndsekreterare har du ett varierande uppdrag som spänner över flera arbetsområden. Du har en central roll inom förvaltningen och utför dina arbetsuppgifter i nära samarbete med kommundirektör/sektorchefer, tjänstepersoner, nämndernas ordförande och övriga förtroendevalda.

I uppdraget ingår bland annat hantering av olika typer av handlingar, diarieföring, beredning, planering, kallelser, protokoll, bevakning, expediering, utlämning av handlingar, arkivering och posthantering. Vidare bidrar du till att säkra att den politiska gången följs i enlighet med gällande lagar och fastställda styrdokument och du håller dig uppdaterad om den för förvaltningen aktuella lagstiftningen. Du kommer att vara delaktig i arbetet med valadministration (allmänna val) och arbetet med Dataskyddsförordningen (GDPR) i kommunen. 

Vissa utredningsuppdrag kan komma att ingå i tjänsten och att utforma samt revidera styrdokument och rutiner. Du kommer även att arbeta med information och kommunikation på kommunens hemsida och intranät i samarbete med kommunens webbredaktör. Arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid utifrån förvaltningens behov och dina egna inspel.

Beroende på din kompetens och erfarenhet kan det komma att ingå systemförvaltningsansvar kring vårt dokument och ärendehanteringssystem Evolution/Netpublicator. 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en för uppdraget relevant högskoleutbildning exempelvis med inriktning mot offentlig förvaltning, statsvetenskap, juridik eller annan kombination av utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer motsvarande.

Vidare ser vi att du har tidigare erfarenhet från arbete inom offentlig förvaltning och med fördel av nämndsekreteraruppgifter. Du har god kunskap om gällande lagstiftning inom området, exempelvis kommunal- och förvaltningsrätt samt i offentlighets- och sekretessbestämmelser. Tidigare erfarenheter från arbete i ärendehanteringssystem är meriterande. Vi ser gärna att du har erfarenhet från systemen Evolution och Netpublicator. 

För att lyckas i rollen vet vi att dina personliga egenskaper har stor betydelse. För att du ska trivas i rollen är det viktigt att du har en god servicekänsla samt lätt för att samarbeta. Du behöver också vara strukturerad och systematisk i ditt arbete samtidigt som du är drivande, kan arbeta självständigt och ta egna initiativ. Detta innebär att du organiserar samt prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. I din roll är det viktigt att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift för att kunna förmedla ditt budskap på ett tydligt och enkelt sätt. 

Urvalsprocessen

Intervjuer kommer att ske löpande under ansökningstiden. Arbetsprov kommer att ingå som del i urvalsprocessen. Det kan även bli aktuellt med personlighetstest.