Skoladministratör med projektansvar - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Skoladministratör med projektansvar

Sektor utbildning står inför utmaningen att införa ett nytt heltäckande verksamhetssystem för samtliga skolformer. Projektet drivs tillsammans med fem andra kommuner i Västra Skaraborg och planen är att upphandling ska ske under våren 2020 med implementering hösten 2021. Vi söker därför en skoladministratör med särskilt projektansvar för både upphandling- och införandefas. Du kommer ingå i projektgruppen tillsammans med liknande aktörer från de andra kommunerna. 

När verksamhetssystemet är upphandlat kommer du vara ansvarig för införandet i kommunen. Detta innebär att du ska lära ut funktionerna för utbildningssektorns personal samt vara ansvarig systemförvaltare. Idag finns det två systemadministratörer som arbetar med förskolans och grundskolans verksamhetssystem. Dessa två kommer du samarbeta extra mycket med. Du kommer ta över ansvaret som skoladministratör för grundskolan med de dagliga arbetsuppgifter och rutiner som tjänsten innebär.

Du kommer vara ett stöd för alla dem som aktivt arbetar i dagens verksamhetssystem (pedagoger, rektorer med flera). Du kommer vara utbildningssektorns IT-samordnare, delta i kommunens IT-råd och utveckla sektorns digitalisering.

Essunga kommun arbetar på ett tillitsbaserat sätt vilket innebär att du som medarbetare har stort ansvar och inflytande i dina uppdrag. Du som medarbetare ska vara nytänkande, fokusera på digitalisering och alltid fråga dig själv om arbetsmomentet kan göras på ett bättre sätt och gynna fler. Att du som medarbetare förstår kommunikation, är en team-arbetare som ser värdet i att vi tillsammans förändrar och förbättrar samt att vi inte är rädda för att ta tag i saker.

Utbildningskrav

Eftergymnasial utbildning inom det som arbetsgivaren anser lämpligt. Det är meriterande om du har en pedagogisk bakgrund och/eller systemvetarerfarenhet.

Erfarenhetskrav

Gärna erfarenhet av skolsystem och arbete i skolorganisation. Meriterande om du har arbetat i system som Procapita eller liknande. Meriterande om du arbetet i projekt.

Kunskapskrav

Krav av att ha varit systemansvarig i tidigare arbete och ha en god pedagogisk insikt.

Kompetenskrav/personliga egenskaper

Vi söker dig som är van vid att arbeta självständigt och kanske har du redan arbetat i rollen som projektledare. Vi är många som kommer vara involverade i projektet, och här måste du vara bekväm med att vara kommunens drivande projektansvarige. För att lyckas med uppdraget tror vi också att du har en god pedagogisk insikt vilket betyder att du har förståelse för och kunskap om förskolans, fritidshemmens och skolans verksamheter från ett utförande perspektiv. Verksamhetssystemet är ett komplext system och kräver att du tänker i flera dimensioner och ser helheten för bästa resultat. Att vara problemlösande är därför extra viktigt.

I din roll är du en viktig länk för många. Ett gott samarbete både inom och utanför organisationen är helt avgörande för hur verksamhetssystemet kommer att användas och i de dina dagliga uppgifter som skoladministratör. I skolans värld kommer det ofta upp saker som måste hanteras omgående. Därför tror vi att du är extra bra på att vara flexibel och kan planera utifrån där behoven är som