Nämndsekreterare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vi i kommunkansliet har en viktig roll att spela i att uppfylla Essunga kommuns Vision om 10 000 invånare år 2040. Vi söker nu en nämndsekreterare som vill vara med på vår utvecklingsresa mot visionen.

Kommunkansliet har det kommunövergripande ansvaret för registrering, nämndadministration, valadministration, Dataskyddsförordningen (GDPR), och arkiv. Vi arbetar med kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, utbildningsnämnden, socialnämnden, bygg- och miljönämnden samt flera mindre råd och beredningar. Under förra året inledde vi ett kvalitetsutvecklingsarbete som fortfarande pågår. Som vår nya kollega kommer du att få möjlighet att vara med och bidra och påverka i detta arbete. 

Arbetsuppgifter
Som nämndsekreterare har du ett varierande uppdrag som spänner över flera arbetsområden. Du har en central roll som ”spindeln i nätet” och utför dina arbetsuppgifter i nära samarbete med kommunens chefer, de politiska nämnderna och övriga förtroendevalda.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat hantering av olika typer av handlingar, diarieföring, beredning, planering, kallelser, protokoll, bevakning, expediering, utlämning av handlingar, arkivering och posthantering. Du säkerställer att den politiska gången följer gällande lagstiftning och fastställda styrdokument. Du kommer att vara delaktig i kommunens arbete med valadministration (allmänna val) och Dataskyddsförordningen (GDPR). 

Vissa utredningsuppdrag förekommer och du kommer även att i samarbete med kommunens webbredaktör arbeta med information och kommunikation på kommunens hemsida och intranät. Beroende på din kompetens, erfarenhet och intresse kan det komma att ingå systemförvaltningsansvar för vårt dokument- och ärendehanteringssystem Evolution/Netpublicator. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en för uppdraget relevant högskoleutbildning exempelvis med inriktning mot offentlig förvaltning, statskunskap eller juridik, och som har erfarenhet av att ha arbetat som nämnd-/ eller förvaltningssekreterare. Du har god kunskap om gällande lagstiftning inom området, exempelvis kommunal- och förvaltningsrätt samt i offentlighets- och sekretessbestämmelser.

Tidigare erfarenheter från arbete i ärendehanteringssystem är meriterande. Vi ser gärna att du har erfarenhet från systemen Evolution och Netpublicator. 

För att lyckas och trivas i rollen vet vi att dina personliga egenskaper har stor betydelse. Eftersom uppdraget innehåller många kontakter inom och utom organisationen är det viktigt att du har en god servicekänsla och ett gott bemötande. Du är strukturerad och systematisk i ditt arbete, samtidigt som du har initiativförmåga och kan arbeta självständigt. Som nämndsekreterare är det viktigt att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift för att kunna förmedla ditt budskap på ett tydligt och pedagogiskt sätt. 

Välkommen med din ansökan så snart som möjligt då urval och intervjuer sker löpande och tillsättning kan ske före sista ansökningsdag.