Nämndsekreterare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsbeskrivning 

Vi söker en nämndsekreterare till kommunkansliavdelningen för ett längre vikariat.

Kommunkansliavdelningen har det kommunövergripande ansvaret för registrering, nämndadministration, valadministration, Dataskyddsförordningen (GDPR) och arkiv samt IT-strategiska frågor. Avdelningen ansvarar även för Servicepunkt kommunhus som servar såväl besökare till kommunkontorets verksamheter som kommunens egen personal med alltifrån enklare frågor till posthantering. Idag arbetar fem personer på avdelningen med nämnda arbetsuppgifter, fem medarbetare och en chef. Våra nämndsekreterare arbetar med kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, utbildningsnämnden, socialnämnden, bygg och miljönämnden samt flera mindre råd och beredningar. Som medarbetare på kommunkansliavdelningen kommer du att få möjligheten att vara med och utveckla detta arbete. 

Som nämndsekreterare har du ett varierande uppdrag som spänner över flera arbetsområden. Du har en central roll inom kommunledningssektorn och utför dina arbetsuppgifter i nära samarbete med kommundirektör/sektorchefer, tjänstepersoner, nämndernas ordförande och övriga förtroendevalda.

I uppdraget ingår bland annat hantering av olika typer av handlingar, diarieföring, beredning, planering, kallelser, protokoll, bevakning, expediering, utlämning av handlingar, arkivering och posthantering. Vidare bidrar du till att säkra att den politiska gången följs i enlighet med gällande lagar och fastställda styrdokument. Du kommer att vara delaktig i arbetet med valadministration (allmänna val) och arbetet med Dataskyddsförordningen (GDPR) i kommunen. 

Vissa utredningsuppdrag kan komma att ingå i tjänsten och att utforma samt revidera styrdokument och rutiner. Du kommer även att arbeta med information och kommunikation på kommunens hemsida och intranät i samarbete med kommunens webbredaktör. Arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid utifrån sektorns behov och dina egna inspel.

Är du nyutexaminerad eller har något års arbetslivserfarenhet är detta ett utmärkt tillfälle att introduceras i den kommunala organisationen och få breda kunskaper inom flera områden.

Arbetsplatsen är placerad i centralorten Nossebro på kommunkontoret. 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en för uppdraget relevant högskoleutbildning exempelvis med inriktning mot offentlig förvaltning, statsvetenskap, juridik eller annan kombination av utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer motsvarande, alternativt en YH-utbildning mot exempelvis kvalificerad administratör.  

Det är meriterande men inte ett krav om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter samt om du tidigare har arbetat i en politiskt styrd organisation.

För att lyckas i rollen vet vi att dina personliga egenskaper har stor betydelse. För att du ska trivas i rollen är det viktigt att du har en god servicekänsla samt lätt för att samarbeta. Du behöver också vara strukturerad och systematisk i ditt arbete samtidigt som du är drivande, kan arbeta självständigt och ta egna initiativ. Detta innebär att du organiserar samt prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. I din roll är det viktigt att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift för att kunna förmedla ditt budskap på ett tydligt och enkelt sätt. 

Urvalsprocessen

Intervjuer kommer att ske löpande under ansökningstiden.