Bemanningsadministratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Vill du hjälpa till att få pusslet att gå ihop? Kan du hitta lösningar som blir bra för brukarna, medarbetarna och verksamheten? Vi söker nu en bemanningsadministratör som kan vara en viktig kugge i att skapa en hållbar verksamhet. Vill du vara med?

Bemanningen stöttar utförare äldre, utförare barn och vuxna, förskolan, grundskolan och fritidshemmen med bemanning och vikarieanskaffning. Vi hjälper verksamheterna med löneadministration, avgifter till vissa brukare och schemaläggning. Stöttar cheferna administrativt med anställningsavtal, fakturor och annan administration. 

Vi växer och tar in fler verksamheter som vi stöttar med vikarieanskaffning. Vi arbetar med ständiga förbättringar för att utveckla en bättre och mer robust verksamhet. På bemanningen arbetar idag 3 personer heltid och då en av dessa nu går vidare söker vi dess ersättare.

Arbetsuppgifter

Som bemanningsadministratör kommer ditt uppdrag framför allt vara att hitta personal som kan täcka de vakanta turer som uppstår akut så väl som planerat. Uppdraget kräver att du kan se hur arbetspass kan lösas även om det inte finns vikarier tillgängliga. Via vårt digitala bokningssystem omfördelar och justerar du befintliga turer och inbokad personal. Du hanterar flera pass samtidigt och måste vara strukturerad, noggrann och serviceinriktad. Du har en central roll som ”spindeln i nätet” och utför dina arbetsuppgifter i nära samarbete med verksamheternas administratörer och chefer, medarbetarna och vikarierna i verksamheten. Ditt arbete är viktigt för att säkerställa att våra medarbetares arbetstidsförläggning följer gällande lagstiftning och avtal samt innebär en hållbar arbetsmiljö.

Kvalifikationer

God datorvana är ett krav, det är meriterande om du har arbetat med Win-Las vikarie och schemaläggning samt Personec P.

Tidigare erfarenheter från arbete i schema- och bemanningssystem är meriterande även kunskap kring arbetsrätten kring arbetstider och schemaläggning.

Vi söker dig som har en god servicekänsla och ett gott bemötande, eftersom uppdraget innehåller många kontakter.

Det är viktigt att du har en kreativ problemlösningsförmåga samtidigt som du är strukturerad och systematisk i ditt arbete. Som bemanningsadministratör är det viktigt att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift för att kunna förmedla ditt budskap på ett tydligt och pedagogiskt sätt.